3月1日下午，是学校新学期第一次政治理论学习时间，各单位各部门教职工开始使用统一的记录本记载工作、学习和会议记录，再不用为使用哪个记录本而苦恼，这源于学校“四本合一”的决定。
从左到右为资环学院、外语学院、体育学院组织教职工政治学习
“我手上的学习记录本、活动记录本多达4本，有时不知道记在哪个本上好，有时候同样的内容还要再誊抄一遍。” 一位二级学院教师党支部书记向相关职能部门反映情况时如是说。
此前，学校印发有领导干部党风廉政建设责任履行册、领导干部履行管党治党主体责任记录本、“两学一做”学习教育笔记本、政治理论学习记录本等4种专用记录本，分别记载相关工作、学习和会议情况，并且相关职能部门要求内容翔实完整，这难免导致重复记录内容。
为进一步转变作风，克服新形式主义、官僚主义，党委书记唐峻在2月1日召开的党建和思想政治工作研讨会上责成有关部门“四本合一”，印制发放“湖北文理学院专题记录本”，即将领导干部党风廉政建设责任履行册、领导干部履行管党治党主体责任记录本、“两学一做”学习教育笔记本、政治理论学习记录本“四本合一”，一并记录各种工作、学习和会议，切实减少重复工作，腾出时间集中精力履职尽责。
文学与传媒学院副院长秦军荣说，“采用专题记录本，可以集中、全面、有序、便捷地呈现每一个党员干部的学习、履责情况，既便于学习者自身的记录和反思，也便于党组织对党员干部的考察；采用专题记录本，极大限度地节约了资源，符合新时代绿色发展的新理念。”
“专题记录本既加强了痕迹化管理，又简化了一些繁重的任务，是加强作风效能建设的有效措施。一个笔记本随时都能带着，怪方便的。”医学院党委副书记高其文感慨道。
